Desde 2023, la facturación electrónica dejó de ser opcional para la mayoría de negocios en Perú. Si vendes y no emites comprobantes electrónicos, estás expuesto a multas de SUNAT y, más importante, estás perdiendo clientes que necesitan comprobante para sus propios negocios.
Esta guía explica cómo funciona el sistema, quién está obligado y cómo emitir boletas electrónicas sin complicarte la vida.
¿Qué es una boleta de venta electrónica?
Una boleta de venta electrónica es un comprobante de pago digital, emitido y registrado en tiempo real ante SUNAT. Tiene el mismo valor legal que la boleta física de toda la vida, pero se envía como archivo XML al sistema de SUNAT y se puede entregar al cliente como PDF o por correo electrónico.
La diferencia clave con la boleta física: SUNAT tiene el registro en el momento de la emisión, no cuando presentas tu declaración mensual. Eso significa que cualquier inconsistencia entre lo que vendes y lo que declaras es mucho más fácil de detectar para ellos.
¿Quién está obligado a emitir comprobantes electrónicos?
La obligación depende del régimen tributario y del volumen de ventas:
- Régimen General y Régimen Especial (RER): obligados desde hace varios años.
- MYPE Tributario: obligados desde 2022.
- Nuevo RUS: los de categoría 1 y 2 pueden seguir con boletas físicas, pero SUNAT ha ido incorporando más categorías gradualmente.
Si tienes RUC activo y vendes de forma regular, lo más probable es que ya estés obligado. Consulta el portal de SUNAT con tu número de RUC para confirmar tu situación.
¿Qué necesitas para emitir boletas electrónicas?
Para emitir boletas electrónicas necesitas tres cosas:
1. RUC activo y habilitado Tu RUC tiene que estar activo y con condición de habido. Si está suspendido o de baja, no puedes emitir comprobantes válidos.
2. Clave SOL La Clave SOL es tu acceso al portal de SUNAT (Operaciones en Línea). Si no la tienes, puedes solicitarla en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente de SUNAT, presentando tu DNI.
3. Un sistema de emisión electrónica Hay tres opciones:
- Portal de SUNAT (gratuito): puedes emitir directamente desde sol.sunat.gob.pe. Es gratis pero manual: tienes que entrar a la plataforma, llenar cada comprobante y enviarlo. Para pocas ventas funciona; para un negocio activo es inviable.
- Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE): empresas autorizadas por SUNAT que te ofrecen un sistema integrado. Tienen costo mensual pero automatizan el proceso.
- Plataforma de gestión integrada (como PROXIMA): la boleta se genera automáticamente con cada venta confirmada, sin entrar a ningún portal adicional.
¿Qué información debe llevar una boleta electrónica?
Una boleta válida tiene que incluir:
- RUC y razón social del emisor
- Número correlativo de la boleta (serie + número, por ejemplo B001-00001)
- Fecha de emisión
- Descripción del bien o servicio
- Valor de venta (sin IGV) e IGV por separado, o precio total con IGV incluido
- Total a pagar
- Datos del cliente (si pide boleta a nombre propio: DNI o RUC)
Para compras menores a S/ 700, no es obligatorio identificar al cliente. Para S/ 700 o más, sí es obligatorio registrar los datos del comprador.
¿Cuándo tienes que emitir la boleta?
La boleta debe emitirse al momento de la entrega del bien o la prestación del servicio, no después. Emitirla días después de la venta es una infracción tributaria.
En ventas presenciales, la boleta va con la entrega. En ventas online o por WhatsApp, la boleta debe emitirse al confirmar el pago y antes de coordinar el despacho.
¿Qué pasa si no emites comprobante?
Las infracciones más comunes y sus multas:
| Infracción | Multa base |
|---|---|
| No emitir comprobante | 1 UIT (S/ 5,150 en 2026) |
| Emitir sin autorización | 50% de la UIT |
| No incluir datos obligatorios | 30% de la UIT |
Las multas tienen descuentos por subsanación voluntaria (hasta 90% si corriges antes de que SUNAT te detecte), pero el riesgo no vale la pena cuando el sistema de emisión puede costar desde S/ 0 hasta S/ 50 mensuales.
Cómo automatizar la emisión para no pensar en ello
El error más caro que cometen los negocios medianos es emitir las boletas manualmente al final del día o la semana. Ese proceso toma tiempo, es propenso a errores y crea inconsistencias entre las ventas reales y los comprobantes emitidos.
La solución es integrar la emisión directamente en el proceso de venta: cuando el pedido se confirma y el pago se registra, la boleta sale sola.
Con PROXIMA, cada venta genera automáticamente el comprobante electrónico correspondiente y lo envía a SUNAT en tiempo real. No tienes que entrar al portal de SUNAT ni llenar nada manualmente. Solo vendes; el sistema se encarga del cumplimiento.